Produtos

A Versão Profissional do GPanifica agrega todas as vantagens de um software único para todas as áreas do negócio, permitindo uma gestão efetiva de todos os processos relacionados com clientes, fornecedores e gestão da produção. Dos custos de produção à rastreabilidade, passando pelo controlo de stocks, encomendas a fornecedores, emissão de mapas HACCP, a Versão Profissional do GPanifica permite gerir todo o negócio de forma integrada, cumprindo todos os requisitos legais obrigatórios.

Produção Embalamento e Rastreabilidade

• Crie artigos compostos (receita);
• Associe custos de produção a cada artigo (mão de obra, gastos gerais de fabrico, etc.);
• Calcule as necessidades de matéria prima com base nos mapas de produção diários;
• Crie ordens de produção diárias com base nas encomendas dos clientes ou para reposição de stocks;
• Conheça os stocks de matéria-prima, produto intermédio e produto acabado de forma automática ou através de alertas de stock mínimo, com possibilidade de geração automática de encomendas a fornecedores;
• Preveja os custos com base nas previsões de vendas;
• Ajuste as matérias consumidas em cada fase do processo produtivo (Terminal de Produção);
• Analise os desvios na produção com recurso à comparação entre produção inicial e ajustes efetuados ao logo do processo.

Gestão de Lotes/Etiquetagem

• Faça a gestão de lotes de produtos produzidos pela empresa conseguindo rastreabilidade a jusante;
• Crie etiquetas para expedição dos produtos com informação das características do produto;
• Calcule custos de embalamento/acondicionamento por cliente e produto;
• Faça a gestão do vasilhame por cliente.

Rastreabilidade

• Rastreabilidade de matéria-prima, produto intermédio e produto final (montante e jusante).

Gestão da Qualidade

• Registe todas as ocorrências relacionadas com os processos da empresa;
• Mantenha o registo das temperaturas dos equipamentos e áreas de fabrico (ver Terminal de Produção);
• Produza inquéritos de satisfação para clientes e colaboradores e analise os resultados.

Funcionalidades transversais

• Multi-empresa com funcionamento em mono e multi-posto(rede);
• Gestão dos utilizadores com permissões por cada um dos módulos;
• Tabelas de configuração do sistema parametrizáveis pelo utilizador;
• Geração do ficheiro SAF-T que cumpre os requisitos legais, obrigatório desde 1 de janeiro de 2008;
• Segurança base de dados;
• Exportação de dados para Excel e PDF;
• Envio de documentos e informação diversa por email;
• Certificação pela AT (certificado nº0672/AT);
• Comunicação dos documentos de transporte de forma automática.

Análises Transversais ao negócio

• Analise as vendas por rota, loja, produto, família, cliente;
• Analise custos de produção, matéria-prima;
• Analise evolução de preços e custos;
• Analises a rentabilidade dos seus produtos;
• Analise as vendas por funcionário/vendedor;
• Analise as vendas por hora vs produto.

Análises Online (em Mobile App)

• Conheça as vendas das suas lojas ao minuto;
• Tome decisões rápidas com base nos indicadores instantâneos.

O GPanifica tem disponível, desde a sua versão 2011, um módulo de Auto-venda, que pode ser utilizado através de PDA ou Tablet, e está principalmente orientado para as empresas que pretendam:

• Acrescentar mobilidade ao seu negócio;
• Estender o seu negócio de distribuição, chegando a mais clientes;
• Facilitar o recebimento por parte dos seus clientes, através de contas correntes sempre atualizadas e disponíveis;
• Criar/Alterar as encomendas dos seus clientes em qualquer momento ou lugar;
• Comunicar os documentos à AT na hora em que são gerados, evitando trabalho adicional no escritório;
• Aumentar a eficiência global da empresa, evitando tarefas de recolha manual de documentos.

Principais funcionalidades

• Consulta da ficha dos Artigos;
• Criação/Alteração de Clientes;
• Criação/Alteração de Encomendas;
• Criação e Comunicação de Documentos de Distribuição (Guias Remessa/Devolução/Transporte);
• Criação de Documentos de Facturação;
• Acesso às Contas Correntes de Clientes;
• Emissão de recibos para regularização de Contas Correntes;
• Rotas de Entrega com ordenação dos clientes na Rota;
• Gestão de Stocks de Viatura;
• Comunicação automática de documentos à AT;
• Integração plena com o backoffice.

O GPanifica tem disponível, desde a sua versão 2011, um módulo de POS que permite integrar todas as lojas de forma simples e direta.

Principais funcionalidades

• Emissão de vendas de acordo com as regras fiscais;
• Emissão de guias de transporte/devolução à fábrica;
• Transferências entre lojas;
• Gestão de stocks de forma integrada;
• Venda a crédito;
• Acesso opcional às Contas Correntes de Clientes (da loja - clientes habituais ou da fábrica);
• Alteração de preços, produtos, promoções de forma centralizada;
• Ficheiro SAF-T único;
• Funciona em sistema de multi-gaveta (uma gaveta por operador);
• Integração plena com o backoffice.

O GPanifica tem disponível, desde a sua versão 2011, um módulo internet que permite disponibilizar o catálogo de produtos e receber as encomendas dos seus clientes diretamente no sistema de forma direta e imediata.

Principais funcionalidades

• Catálogo de produtos;
• Plano semanal de encomendas;
• Encomendas diárias e especiais;
• Encomendas de bolos personalizados (aniversário, sobremesas, ...).

O GPanifica tem disponível um módulo de EDI que permite trocar mensagens eletrónicas (encomendas, faturas, etc.) com os principais parceiros da Grande Distribuição.

Principais funcionalidades

• Integração com principais entidades da Grande Distribuição;
• Receção de encomendas;
• Emissão de documentos automáticos com base nas encomendas;
• Envio automático de documentos.

O GPanifica tem disponível, desde a sua versão 2017, um módulo de Gestão de Recursos Humanos perfeitamente integrado que permite gerir todos os processos relacionados com os colaboradores da empresa.

Principais funcionalidades

• Gestão de colaboradores;
• Preenchimento automático do Relatório Único;
• Gestão de horários e turnos;
• Integração com relógio de ponto;
• Gestão de férias;
• Gestão de formação;
• Integração automática com a contabilidade;
• Cálculo do custo de mão de obra para afetação direta aos custos de produção;
• Gestão de prestadores de serviços;
• Reporte à AT (DMR, DRI, Mod. 10, Mod. 30, Relatório Único).

O Terminal de Produção foi desenvolvido para simplificar os processos relacionados com a produção. Desenvolvido para funcionar em ecrã tátil, permite efetuar registos relacionados com a produção e o HACCP de forma eficiente e imediata.

Principais funcionalidades

• Gestão de planos de produção automáticos (para encomendas, para stocks, semanais, outros)
• Planos de produtos intermédios (refrigeração, congelação, outros)
• Organização por setores e criação de workflow de produção
• Gestão de lotes e rastreabilidade
• Integração automática de encomendas de clientes feitas nas lojas
• Transferências entre armazéns (ex: balcão, congelados, outros)
• Registo de temperaturas por artigo, setor, equipamento
• Outros registos HACCP

O Terminal de Expedição foi desenvolvido para simplificar os processos relacionados com a expedição. Junta, num único ecrã, todos os processos relacionados com a expedição diária para os clientes e parceiros.

Principais funcionalidades

• Automatização de todos os processos diários relacionados com a expedição (emissão de documentos, comunicação AT, impressão, embalamento)
• Integração automática de encomendas feitas online e nas lojas
• Afetação automática do plano de produção
• Planeamento antecipado de produção
• Gestão de encomendas para dias especiais (ex: feriados)

O GPanifica tem ainda disponíveis módulos direcionados para áreas específicas, que permitem colmatar necessidades mais direcionadas, mantendo a integração com as restantes áreas do negócio.

Monitor de Gestão de Pedidos (para utilização em Loja)

• Ecrã que permite visualizar os pedidos em espera e fechá-los à medida que são produzidos;
• Permite funcionar por setor de produção cumprindo a sequência dos itens dentro de um mesmo pedido;
• Imprime talão de entrega quando o pedido estã finalizado.

PDA de Pedidos de Mesa (para utilização em Loja)

• Desenvolvida para PDA, permite receber pedidos utilizando apenas uma mão;
• Permite introdução do número de mesa;
• Permite leitura de cartão de consumo através de código de barras;
• Os pedidos são enviados automaticamente para o monitor de pedidos.

Picking (em Tablet) para receção de mercadoria e inventários (para utilização em Armazém)

• Receção de matéria-prima e mercadoria no momento da entrega pelo fornecedor;
• Transferência entre armazéns;
• Criação de documentos de carga de forma simples;
• Elaboração de inventários.